Сокращенный день для работников на полставки. Предпраздничный рабочий день — при неполном рабочем дне, как оплачивается

14.02.2024 | Коптильни

Всем работодателям прекрасно известно, что они должны сокращать продолжительность работы в предпраздничный день на один час. Но у многих возникает вопрос, нужно ли сокращать предпраздничный день при неполном рабочем дне? Ответ на него можно узнать в следующей статье.

Нужно ли сокращать трудовой день для работников, трудящихся неполный день?

Данный вопрос появляется у нанимателей в связи с тем, что работники, трудящиеся неполную трудовую смену, итак работают на несколько часов меньше, чем все остальные.

Ответ на этот вопрос дает Трудовой Кодекс, девяносто третья статья. Там сказано, что граждане, работающие неполный трудовой день или смену, обладают правом на пользование теми же привилегиями и правами, что и все остальные работники. Также, девяносто пятая статья устанавливает сокращение предпраздничного дня, но ни о каких ограничениях для работников, трудящихся неполный день, в ней не сказано.

К таким правам и привилегиям относятся: получение оплачиваемого отпуска, начисление рабочего стажа, сокращение предпраздничного дня, а также все остальные трудовые права. То есть, время неполного рабочего дня в предпраздничные дни так же сокращается на один час.

Документальное оформление

Кадровые работники должны заполнять такой документ, как табель учета трудового времени. В предпраздничные дни в табеле должно быть отмечено сокращение трудового времени. То есть, если продолжительность рабочего дня составляет восемь часов, в табеле прописывают семь часов.

При учете времени граждан, трудящихся не весь день, необходимо поступать так же. К примеру, если работник трудится по пять часов в день, в табеле учета проставляют четыре часа.

Трудности могут появиться только тогда, когда работник трудится в день всего час или менее часа. В такой ситуации необходимо проставить в табеле количество часов — ноль.

Когда предпраздничный день не сокращается

Предпраздничный день при неполном рабочем дне может не сокращаться только в одной ситуации. Если после него перед нерабочим праздничным днем будет идти стандартный выходной день, сокращение не осуществляется.

Переработка в предпраздничный день работниками, трудящимися неполный день

Уменьшение длительности рабочего дня невозможно в тех организациях, которые осуществляют важное непрерывное производство или занимаются обслуживанием населения.

Если работнику, трудящемуся на условиях неполного трудового дня, не представляется возможным сократить длительность труда в предпраздничные дни, переработка может быть компенсирована двумя способами:

предоставлением дополнительного времени отдыха в размере не менее того времени, которое проработано сверхурочно;
оплатить сверхурочную работу по повышенному тарифу.

Размер доплат за сверхурочную работу может быть определен в коллективном или трудовом договоре. Главное, чтобы он был не меньше минимального размера, определенного в Трудовом Кодексе, сто пятьдесят второй статье.

Оплата труда

Если работник, трудящийся неполный день, получает зарплату исходя из количества проработанных часов, зарплату за сокращенный час он все равно получит. Причем она будет выплачиваться по тому же тарифу, что и обычно.

Современная экономическая ситуация заставила многие организации пересмотреть схемы своей работы. Одним из способов преодоления трудностей, связанных с уменьшением объемов производства, оказался переход на неполное рабочее время. Вот об этом и поговорим.

Определяемся с терминами

Неполный рабочий день - это такая форма занятости, при которой длительность рабочего времени сотрудника меньше, чем установлено законом. По договоренности между соискателем и работодателем при приеме на работу, а также впоследствии может быть установлен сокращенный день (статья 93 ТК РФ). В Трудовом кодексе РФ не дается расшифровки понятию «неполного рабочего времени». А вот Конвенция международной организации по труду (24.06.1994 г.) № 175 определяет этот термин как трудовое время, длительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего дня. Следует отметить, что упомянутый документ не ратифицирован Россией. Но были приняты обязательства рассмотреть его положения на предмет утверждения российскими профсоюзами, объединениями работодателей.

Неполный рабочий день

Трудовой кодекс гласит, что возможны несколько вариантов организации работы в таком режиме:

Сократить длительность рабочего дня или смены на определенные часы (сокращаются все рабочие дни недели).
Уменьшить число рабочих дней в неделю, но при этом сохранить обычную продолжительность рабочего дня или смены.
Сократить длительность ежедневной работы на фиксированное количество часов, при этом сократив число рабочих дней в неделе.

Однако не стоит путать неполный рабочий день с сокращенным, о котором говорит статья 93 ТК РФ и который установлен для определенных категорий граждан. Например, для лиц младше шестнадцати лет, инвалидов, учащихся, работников, занятых на вредных участках производства и т. д. Для таких сотрудников уменьшенная продолжительность рабочего времени является полной нормой. Если вас интересует какая-либо информация относительно ваших прав или условий работы, вы всегда можете почитать Трудовой кодекс с комментариями. Там разъяснения поданы подробно и в доступной форме.

Табель при неполном рабочем дне

Все знают о том, что на предприятии кадровики ведут табель рабочего времени. Именно по нему потом бухгалтерия ориентируется при начислении заработной платы. Поэтому табель рабочего времени является одним из основных документов для отдела кадров.

Так вот, в нем учет работы в условиях неполного дня по пожеланию работника отмечается кодом «НС» или же «25» (согласно постановлению Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В этом случае идет разговор о неполном рабочем дне, поскольку нерабочие дни при сокращенной неделе будут отмечаться как выходные.

Оплата труда и отпусков

Оплата неполного рабочего дня будет отличаться от обычной. Дело в том, что в условиях осуществления деятельности в таком режиме идет однозначное уменьшение зарплаты. И это логично. Начисление будет вестись пропорционально тому времени, которое сотрудник отработал, либо же за выполненные им объемы работы (ст. 93 ТК РФ).

А вот отпуск при неполном рабочем дне точно такой же, как и при обычном графике. При расчете отпускных берут во внимание и другие трудовые права. По сути, режим сокращенного рабочего дня не влияет на длительность ежегодного отпуска. Расчет среднедневного заработка для начисления командировочных, больничных и отпускных происходит в обычном порядке, согласно нормативно-правовой документации. Не играет роли изменение режима работы сотрудника в расчетном периоде.

Вместе с тем, если человека хотят привлечь к выполнению задания за пределами того графика, который для него установлен, то такой вид деятельности уже будет считаться сверхурочной работой (статья 99, 152 ТК РФ), а значит, и оплачиваться соответствующим образом.

Труд в свои выходные дни при сокращенной рабочей неделе тоже оплачивается в повышенном объеме (ст. 153, 113 ТК РФ).

Мы вас познакомили с основными моментами, касающимися оплаты труда, если вы заняты неполный рабочий день. Трудовой кодекс стоит на страже интересов граждан. Однако следует помнить, что на практике не всегда выполняются те нормы, которые четко обозначены в нормативно-правовых документах. Поэтому нам и нужно знать свои права, чтобы контролировать их соблюдение.

Оформление неполного рабочего дня

Иногда бывает так, что у людей возникает необходимость сократить время пребывания на работе по каким-то объективным причинам. И они задаются вопросом: "Как оформить неполный рабочий день?" Это совсем несложно.

Ранее мы уже говорили о том, что изначально, по соглашению сторон, может быть оформлен соответствующий трудовой договор. Неполный рабочий день в нем прописан как режим работы определенного сотрудника.

В каких еще случаях работодатель обязан перевести работника на сокращенный режим труда?

В статье 93 трудового кодекса РФ указаны следующие категории граждан:

Беременные женщины.
Родитель ребенка возрастом до четырнадцати лет. Это могут быть как мать, так и отец, или опекун.
Лица, которые ухаживают за больным родственником (при наличии медицинской справки).

Для перехода на новый необходимо просто написать заявление на неполный рабочий день.

Кроме того, люди, находясь в отпуске по уходу за ребенком, имеют право трудиться по особому, сокращенному графику. При этом за ними сохраняется право получать пособие по социальному страхованию. Причем такая возможность есть как у матери, так и у отца ребенка, бабушки, дедушки, опекуна, которые фактически ухаживают за малышом (статья 256 ТК РФ).

Как мы говорили выше, перевод на неполный рабочий день происходит по желанию сотрудника при наличии заявления.

Приведем пример такого документа.

Прошу с 01.10.2012 г. по 31.12.2012 г. перевести меня на неполный рабочий день (семь рабочих часов в день) в связи с беременностью.

Справка о беременности прилагается.

На основании заявления кадровик пишет приказ о неполном рабочем дне. Образец см. ниже.

Про перевод на неполный рабочий день

На основании заявления бухгалтера Ивановой А. А. от 29.09.2012 г. и в соответствии с ТК РФ, ст. № 93

Приказываю:

1. Предоставить бухгалтеру Ивановой А. А. работу на условии неполного рабочего дня с 01.10.2012 г.

2. Установить бухгалтеру Ивановой А. А. такой график работы:

Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными.
Уменьшение продолжительности ежедневного труда на один час.
Длительность рабочей недели - тридцать пять часов.
График рабочего дня: понедельник - пятница: с 9:00 до 17:00 ч., перерыв на обед: с 13:00 по 14:00.

3. Бухгалтерии начислять зарплату Ивановой А. А. пропорционально отработанному ею времени.

4. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя Хоркину В. В.

Директор Васечкин И. В.

С приказом ознакомлены:

Изменение трудового договора

Если у одного из работников на предприятии рабочий график отличается от общепринятого, это необходимо отразить в трудовом договоре (статья 57 ТК РФ). Если изменения произошли недавно, то имеет смысл внести некоторые поправки. Не обязательно его полностью менять, достаточно оформить дополнительный договор, в котором будут отражены новшества.

Все соглашения или дополнения к ним делаются только в письменной форме (статья 72 ТК РФ).

До этого момента мы с вами рассматривали только те случаи, когда инициатором изменения графика работы выступает сам работник. Но зачастую бывает так, что по ряду причин не могут быть сохранены прежние положения трудового договора. Тогда допускается их изменение по решению работодателя. В этом случае предприятие обязано заранее сообщить своим сотрудникам о грядущих переменах и о причинах, приведших к этому. Работодатель уведомляет сотрудников, что их переведут на неполный рабочий день 74) не позднее, чем за два месяца.

Такие изменения возможны, когда предприятие стоит перед выбором: либо провести массовое увольнение работников, либо - в целях сохранения определенного числа рабочих мест - пойти на введение режима неполного рабочего дня (см. кодекс с комментариями). Законом предусмотрена такая процедура сроком до шести месяцев.

Подчеркнем, что показатели массовых увольнений определены в межотраслевых и территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ). Наиболее ярким примером такой ситуации может служить большое сокращение численности штата сотрудников в связи с ликвидацией организации либо с сокращением целых подразделений предприятия.

Неполный рабочий день (Трудовой кодекс РФ содержит такую информацию) устанавливается тогда единым приказом по предприятию. Работников уведомляют в письменном виде под роспись. Причем согласие или несогласие работать в изменившихся условиях прописывают тут же, в приказе, либо в отдельном документе. Согласно ТК, в случае если человек не хочет работать по новому графику, трудовой договор расторгается с ним автоматически (п. 2 ч. 1 ст. 81). Работнику при этом выплачивается компенсация.

Безусловно, все перемены в трудовом договоре не должны ухудшить положение сотрудников, по сравнению с пунктами Отмена же режима неполного рабочего дня ранее срока, на который он был введен, осуществляется предприятием при участии профсоюзной организации.

Неполный рабочий день для мамочек

Давайте теперь подробнее рассмотрим такой вопрос, как неполный рабочий день для женщин. Мы уже упоминали, что, находясь в отпуске по уходу за малышом, женщина имеет полное право выйти на работу на неполный день. Таким образом молодой маме удастся вновь войти в курс дел и не потерять своей квалификации. Как правильно оформить такую сотрудницу на работу?

Напомним читателям, что отпуск по уходу за ребенком оформляется мамами до достижения их сыном/дочерью трехлетнего возраста (ст. 256 ТК РФ). На этот период за ними сохраняется рабочее место. Статья 256 ТК РФ, ч. 3 гласит о возможности выхода женщины на работу в это время на неполный рабочий день. Получается, что, пока малышу не исполнится три года, его мама может одновременно быть и в отпуске, и работать.

Особенности сокращенного рабочего времени для женщин

Неполное рабочее время может быть установлено для женщины на любой период времени (если речь идет о матери маленьких детей). В трудовом кодексе нет никаких ограничений по этому поводу. То есть возможны два варианта. Первый: указывается событие, до которого вносятся коррективы в график работы сотрудницы. А второй вариант не предусматривает никаких дат.

В законе не указано, какова именно должна быть длительность рабочей недели в этом случае. Фактически женщина может работать и пару часов в неделю, и тридцать девять… Законодательно не урегулирован это вопрос.

Если сотрудница перерабатывает более установленной нормы, то это сверхурочные часы, которые должны отдельно оплачиваться.

Заметим, что перерывы для кормления грудного ребенка входят в трудовое время (ст. 258 ТК РФ). По заявлению самой работницы, имеющей малыша в возрасте до полутора лет, ей предоставляются часы для кормлений, помимо перерыва на отдых, еду.

Также женщины с неполным рабочим днем имеют право на сокращенный предпраздничный день, как и все остальные категории работников. Вообще это правило действует абсолютно для всех сотрудников независимо от графика их работы. Любые отклонения от нормы молодой маме либо компенсируются материально, как сверхурочные часы, либо ей предоставляется дополнительный выходной.

В табеле отработанные женщиной часы проставляют под кодом «25» или «НС».

При неполной рабочей неделе указывается количество отработанных дней, а при неполном рабочем дне - фактически отработанные часы. Выходные проставляются под кодом «26».

Заполнение табеля для молодой мамы имеет свои особенности. Ведь она фактически одновременно находится на работе и в отпуске по уходу за малышом, который освобождает ее от обязанности трудиться. Поэтому вносятся, как правило, в документ два соответствующих кода. Для этого в табеле добавляют дополнительную строку.

Как же отразить перерывы на кормление ребенка? Однозначного ответа нет. Предлагаются два варианта. В первом случае можно просто отмечать это время как рабочее, ведь так оно, фактически, и есть. А зарплата будет начисляться согласно приказу по среднему заработку, потому что перерывы оплачиваются по среднему.

А во втором случае предлагают показывать в табеле время кормлений, что, по мнению многих специалистов, не очень удобно и даже бессмысленно.

Оформление документов для молодой мамы

Если женщину, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, изначально принимают на работу на неполный рабочий день, то это прописывается в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу должен присутствовать график ее деятельности с указанием перерыва на обед и выходных дней. Зарплата начисляется пропорционально отработанному времени.

А вот если на неполный рабочий день нужно перевести уже работающую сотрудницу, то для этого она пишет заявление. В нем она указывает причину своей просьбы (наличие ребенка до трех лет) и период, на который планирует такие изменения. Перевод женщины на будет оформлен приказом. А еще желательно сделать дополнение к трудовому договору, где будут указаны изменения - так поступать более правильно.

Возможен ли перевод на другую работу?

При переходе женщины на неполную рабочую неделю возможен перевод ее на другой участок. Безусловно, должна предоставляться аналогичная должность. При этом подобный перевод даже не заносится в трудовую книжку.

Чтобы не заниматься бюрократией и не принимать сотрудницу на постоянную работу, можно пойти иным путем. Как известно, существуют гражданско-правовые договора, которые оформляются для выполнения определенного вида работ. С их помощью можно привлечь женщину к регулярному или нерегулярному сотрудничеству с предприятием. Выполненная ею работа буде приниматься с помощью актов приемки-передачи. Оплата будет производиться в соответствии с договором. Такой вариант является выгодным как для предприятия, так и для женщины.

Подводя итоги темы, хотелось бы еще подчеркнуть, что сотрудница в любой момент имеет право вновь перейти на полный рабочий день. Для этого достаточно только ее желания и написанного заявления. Законодательно не установлено никаких ограничений по этому поводу. Кадровик на основании заявления печатает приказ.

Вместо послесловия

В нашей статье мы постарались максимально разобраться в нюансах оформления неполного рабочего дня. Подводя итоги, хотелось бы посоветовать при возникновении каких-либо вопросов относительно трудового законодательства обращаться к такому документу, как Трудовой кодекс с комментариями. И пусть вас не пугает столь суровое название. В нем вы сможете найти ответы на многие интересующие вас темы. Надеемся, что наша статья будет для вас полезной.

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, в силу ч. 1 ст. 95 ТК РФ уменьшается на один час. Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации согласно ст. 112 ТК РФ являются:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - новогодние каникулы;
- 7 января - Рождество Христово;
- 23 февраля - День защитника Отечества;
- 8 марта - Международный женский день;
- 1 мая - Праздник Весны и Труда;
- 9 мая - День Победы;
- 12 июня - День России;
- 4 ноября - День народного единства.

Исходя из этого предпраздничными становятся семь дней: 31 декабря, 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. В текущем году 30 апреля, 11 июня и 31 декабря приходятся на выходной день субботу, а 8 мая - на воскресенье. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2015 N 1017 выходной день с воскресенья 3 января перенесен на понедельник 7 марта. В предшествующие же соответствующим праздничным дням рабочие дни пятницы 4 марта, 29 апреля, 6 мая, 10 июня и 30 декабря их продолжительность не уменьшается.
Упомянутым Постановлением Правительства РФ N 1017 выходной день с субботы 20 февраля перенесен на понедельник 22 февраля. В тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день (ч. 4 п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н). Таким образом, предпраздничный день 22 февраля, в который по общему правилу продолжительность работы сокращается на один час, после переноса стал выходным, а выходной день 20 февраля - рабочим. Следовательно, время работы 20 февраля сократилось на один час.
На один час также сокращается продолжительность рабочего дня и оставшегося предпраздничного дня 3 ноября.
Таким образом, в 2016 г. лишь в двух указанных предпраздничных днях происходит уменьшение на один час продолжительности рабочего дня или смены.
Правило о сокращении на 1 час продолжительности рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, применяется независимо от того, какова продолжительность рабочей недели - 5-дневная или 6-дневная. Применительно к 6-дневной рабочей неделе ч. 3 ст. 95 ТК РФ предусматривается также предельная продолжительность рабочего времени накануне выходных дней. Она не может превышать 5 часов.

Сокращение у всех работающих

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Следовательно, при пятидневной рабочей неделе продолжительность обычного рабочего дня составляет 8 ч (40 ч: 5 дн. x 1 дн.), в предпраздничный же день его продолжительность будет 7 ч (8 - 1).
Приведенное положение по уменьшению распространяется на всех работников независимо от продолжительности их рабочего времени и от его режима. На то, что продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час вне зависимости от продолжительности еженедельной или ежедневной работы, Минтруд России указал практически сразу же после вступления в силу Трудового кодекса РФ и соответственно упомянутой ст. 95 Кодекса в Письме от 12.03.2002 N 1362-ВЯ.
В середине нулевых годов государственное унитарное предприятие обратилось в Верховный Суд РФ с заявлением о признании недействующим п. 2 продолжающего функционировать в то время Разъяснения "О некоторых вопросах, возникающих в связи с переносом выходных дней, совпадающих с праздничными днями" (утв. Постановлением Минтруда России от 29.12.1992 N 65).
Упомянутый п. 2 Разъяснения устанавливал порядок подсчета нормы рабочего времени на определенные периоды времени. Указанную норму рабочего времени согласно этому пункту предлагалось исчислять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями субботой и воскресеньем, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов, в предпраздничные дни - 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.
При этом в последнем положении уточнялось, что накануне праздничных дней сокращение рабочего времени не производится (ссылка была на действующую на тот момент ст. 47 КЗоТ РСФСР).
По мнению заявителя, норма п. 2 Разъяснения противоречила ТК РФ и нарушала права организаций с непрерывно действующим характером работы. Заявитель считал, что законодатель не предусмотрел в непрерывно действующих организациях уменьшение продолжительности смены на один час накануне нерабочих праздничных дней. Высшие же судьи посчитали иначе.
Часть 1 ст. 95 ТК РФ, на их взгляд, установила общее правило об уменьшении продолжительности рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, которое распространяется на всех работников и является обязательным для работодателей.
В ч. 2 ст. 95 ТК РФ законодателем урегулирован вопрос о продолжительности работы накануне нерабочих праздничных дней в непрерывно действующих организациях, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены). Предусмотренное законом уменьшение продолжительности работы (смены) на один час в этом случае именуется переработкой и подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Абзацем 3 п. 2 Разъяснения предусмотрено исчисление нормы рабочего времени для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Однако в связи с введением в действие ТК РФ Кодекс законов о труде РСФСР (в том числе ст. 47) утратил силу. Положения абз. 3 п. 2 Разъяснения действительно противоречили требованиям ч. 1 ст. 95 ТК РФ, в соответствии с которой продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
Данная льгота распространяется на всех работников, включая тех, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92 ТК РФ), в частности:
- работникам, не достигшим 18-летнего возраста;
- инвалидам I и II групп;
- лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда.
Высшие судьи при этом заключили, что закрепленная в ч. 1 ст. 95 ТК РФ льгота распространяется на всех работников.
Заявление ГУП было удовлетворено частично, лишь абз. 3 п. 2 был признан недействующим, в остальной части заявленные требования ВС РФ оставил без удовлетворения (Решение Верховного Суда РФ от 29.09.2006 N ГКПИ06-963).
Часть 1 ст. 93 ТК РФ позволяет устанавливать по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. Сокращение на один час продолжительности рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, распространяется и на указанный режим работы, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени в силу ч. 3 ст. 93 ТК РФ не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав. А к таковым как раз и относится рассматриваемое сокращение.
Как видим, работа на условиях неполного рабочего времени не является исключением. Следовательно, рабочее время в предпраздничный день для всех сотрудников, работающих в таком режиме, будет сокращено на один час. Это касается и работников, рабочий день которых составляет всего один час.
Сокращается на один час накануне праздничного дня и рабочее время дистанционного работника. Ведь в соответствии с ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ на таких работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству, определены ст. 287 ТК РФ. Согласно этой норме гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме за исключением гарантий и компенсаций лицам:
- совмещающим работу с получением образования;
- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Указанные гарантии предоставляются работникам только по основному месту работы.
Исходя из этого продолжительность рабочего дня и у совместителя в предпраздничный день должна быть также сокращена на один час. Внутренним совместителям рабочий день сокращается на один час как по основному месту работы, так и по совместительству.
Продолжительность работы в предпраздничный день фиксируется в табеле учета рабочего времени, который ведется по форме, разработанной самостоятельно работодателем, либо по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Количество рабочих часов в такой день соответственно будет меньше на один час по сравнению с обычным рабочим днем.

Размер оплаты

Оплата предпраздничного дня зависит от порядка учета рабочего времени.
В начислениях работники, которым установлен оклад, при сокращении продолжительности рабочего дня на один час ничего не теряют. Заработную плату за месяц, в котором имеется предпраздничный день, они получают в полном объеме вне зависимости от того, что в указанный день они трудились на час меньше. Ведь уменьшение продолжительности рассматриваемого дня, предусмотренное ТК РФ, является нормой рабочего времени. Так, норма рабочего времени согласно п. 1 упомянутого Порядка исчисления нормы рабочего времени составляет:
- в феврале - 159 ч ((8 ч/дн. x 20 дн. - 1 ч), где 20 - количество рабочих дней в феврале при пятидневной рабочей неделе с выходными днями субботой и воскресеньем);
- в ноябре - 167 ч ((8 ч/дн. x 21 дн. - 1 ч), где 21 - количество рабочих дней в ноябре опять же при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой и воскресеньем).
При повременном учете рабочего времени:
- в рабочих днях - сокращенный предпраздничный день оплачивается как полный рабочий день;
- почасовом - за фактически отработанные часы, то есть в этом случае неотработанный час не оплачивается.

Пример 1. Режим работы организации - пятидневная рабочая неделя с выходными днями субботой и воскресеньем. В перенесенный на 20 февраля предпраздничный день его продолжительность составила 7 часов. При заключении трудовых договоров с сотрудниками использованы различные условия оплаты труда: Бефусу Я.С. установлен оклад 35 000 руб. в месяц, Цисарю О.К. - дневная тарифная ставка 1750 руб/дн., Хворнуму И.Р. - часовая тарифная ставка 220 руб/ч. В феврале указанные сотрудники отработали все рабочие дни месяца. По производственному календарю в феврале 20 рабочих дней, норма рабочего времени при пятидневной рабочей неделе - 159 часов.
Рабочий день 20 февраля Бефусу и Цисарю оплачивается в полном размере, поскольку сокращение рабочего времени на один час в этот день установлено ТК РФ. За февраль же работникам будет начислено по 35 000 руб. (35 000 руб. : 20 дн. x 20 дн.) Бефусу и 35 000 руб. (1750 руб/дн. x 20 дн.) Цисарю.
Поскольку Хворнуму оплата осуществляется исходя из часовой тарифной ставки, то неотработанный один час в связи с сокращением 20 февраля продолжительности рабочего дня не оплачивается. В этом месяце начисления ему производятся за 159 отработанных часов, искомая сумма составит 34 980 руб. (220 руб/ч x 159 ч).

Оплата труда сдельщиков зависит от объема выполненной работы, а не от количества часов, которые они на нее затратили.

Пример 2. В организации трудятся сдельщики Крайчик Л.Н. и Эллисон М.В. В трудовых договорах с сотрудниками указано, что один нормо-час работы (выпуск 15 единиц продукции) оплачивается по сдельной расценке 250 руб. 20 февраля Крайчик выполнил норму труда, за семь часов им выпущено 105 единиц продукции, Эллисон же за указанное время выпустил только 95 единиц продукции.
За указанный предпраздничный день (сокращенный на один час) Крайчику начисляется 1750 руб. (250 руб. x 7 ч).
Эллисон в этот день выполнил план на 90,48% (95 ед. : 105 ед. x 100%), в связи с этим его начисления составят 1583,33 руб. (250 руб. x 7 ч x 90,48%).

В приведенном Решении ВС РФ N ГКПИ06-963 упомянуто положение ч. 2 ст. 95 ТК РФ. Согласно этой норме в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка в один час компенсируется:
- предоставлением работнику дополнительного времени отдыха;
- с согласия работника оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Статья 152 ТК РФ, регулирующая оплату сверхурочной работы, прямо закрепляет, что по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
Одним из основных принципов правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений согласно абз. 5 ст. 2 ТК РФ признается обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда. По смыслу нормы данного абзаца продолжительность дополнительного времени отдыха при переработке, составляющая не менее времени этой переработки, отвечает принципу обеспечения права каждого работника на справедливые условия труда.
Исходя из этого работнику, отработавшему в предпраздничный день сокращаемый в общем случае один час, полагается как минимум один час дополнительного отдыха. Порядок его предоставления должен определяться документами работодателя, регулирующими трудовые отношения.
Перечень производств или должностей, на которых по характеру работы работникам не может быть уменьшена продолжительность работы (смены) в предпраздничные дни, и порядок компенсации за сверхурочную работу организации вполне логично предусмотреть в коллективном или трудовом договоре, а также в локальном нормативном акте.
В коллективном договоре работодатель может прописать различные формы компенсации. Помимо порядка учета переработки в документе можно оговорить возможность суммирования переработок, что впоследствии позволит работнику получить полноценный день отдыха. При определении условий предоставления компенсации за переработку в предпраздничный день необходимо также установить порядок оплаты такой работы (например, описать процедуру запроса работников о выборе вида компенсации и т.д.).
Отметим, что для применения норм, предусмотренных коллективным договором, с ними должны быть ознакомлены все работники организации.
Предоставление дополнительного времени отдыха возможно предусмотреть в графике сменности (при сменной работе с суммированным учетом рабочего времени). В этом случае в графике учитываются смены работников за вычетом часов, отработанных сверхурочно. Так, для лиц, работавших в предпраздничный день полную смену (без сокращения на один час), графиком предусматриваются смены за вычетом переработанного часа. Чтобы такое не происходило одновременно у всех указанных лиц, такая смена для каждого из них устанавливается по очереди. При этом работнику предоставляется право определиться, когда он использует в личных целях данный час - в первый час начала смены либо в последний. Причем принять решение работник должен заблаговременно. Данный вариант может быть применен в том случае, если в организации имеются работники, которые могут подменять тех, кто выходит на работу позже (уходит с работы раньше) из-за предоставления дополнительного времени отдыха. В противном случае для замены отдыхающего придется привлекать другого работника к сверхурочной работе или работе в выходной день.
Внесение в график сменности таких дней несколько затрудняет его составление. Ведь согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ график сменности должен быть доведен до сведения работников не менее чем за месяц до введения его в действие.
Выпуск приказа (распоряжения) работодателя о компенсации работнику этот недостаток изживает. Если в локальном нормативном акте установлен перечень работ, при которых в соответствии с ч. 2 ст. 95 ТК РФ рабочее время в предпраздничный день не уменьшается, то после дня, в который произошла переработка, издается приказ. В нем указываются фамилия, имя, отчество и должность работника, которому полагается дополнительный отдых, день, когда произошла переработка, ее причина и период времени, на который предоставляется отдых. В качестве основания такого приказа может быть заявление работника, в котором он указал желаемый вид компенсации. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.
ТК РФ не устанавливает срока, в течение которого работнику предоставляется дополнительное время отдыха как компенсация переработки в предпраздничные дни. Поэтому в локальном нормативном акте организации желательно установить правила предоставления дополнительного времени отдыха. При этом необходимо вести учет времени переработки таким образом, чтобы компенсация обязательно производилась. В противном случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности за нарушение законодательства, регулирующего рабочее время и время отдыха работников.
Взамен предоставления дополнительного времени отдыха переработка в предпраздничный день с согласия работника может быть оплачена. Решение о таком виде компенсации может быть принято работником как до, так и после работы в предпраздничный день. О возможности получить денежную компенсацию за переработанные часы работник извещается устно или письменно.
Если о возможности получения денежной компенсации работник извещается работодателем в письменной форме до начала работ и соглашается с оплатой, то в основании приказа об оплате переработанного времени указывается документ, в котором работник письменно подтвердил желание о виде рассматриваемой компенсации. Таким документом может выступать предложение, подписанное работодателем, в котором работнику предоставляется право выбирать вид компенсации.
Работник может написать личное заявление на имя работодателя об оплате переработанного часа в предпраздничный день, которая рассчитывается по нормам для оплаты сверхурочной работы.
Для выплаты компенсации работодателем издается приказ на основании документа, в котором изложены пожелания работника по виду компенсации. С приказом работник ознакамливается под подпись.
Как видим, замена работнику дополнительного времени отдыха выплатой ему компенсации может быть осуществлена только с согласия самого работника. Наличие условия в коллективном или трудовом договоре, по которому переработка в предпраздничные дни во всех случаях компенсируется работникам исключительно оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы, ущемляет права работника.
Регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в соответствии с ч. 1 ст. 9 ТК РФ может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров. На основании ч. 2 данной статьи коллективные и трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в указанные договоры, то они не подлежат применению.
При использовании для учета рабочего времени унифицированной формы N Т-13 в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника при работе в дневное время проставляется буквенный код Я или цифровой 01, а в нижних строках указывается продолжительность работы в часах, минутах. При переработке в предпраздничный день в форму табеля можно добавить строки напротив фамилии переработавшего работника и в них проставить буквенный код С или цифровой 04, а ниже - время, отработанное работником сверх установленной нормы 1 час.
Переработка в течение одного часа в непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, на наш взгляд, не является сверхурочной работой, о которой идет речь в ст. 99 ТК РФ.
Напомним, что сверхурочной работой согласно ч. 1 ст. 99 ТК РФ является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени - ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
В случае, предусмотренном ч. 2 ст. 95 ТК РФ, не происходит уменьшение рабочего дня или смены, поэтому работа не выполняется за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.
Если предположить, что работа в течение одного часа в рассматриваемом случае является сверхурочной работой, то на нее распространялись бы все положения ст. 99 ТК РФ. По общему же правилу привлечение работника к работе требует его письменного согласия и учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. А это, в свою очередь, сделало бы невозможной работу непрерывно действующих организаций, если бы работники отказались от сверхурочной работы. Такой подход не соответствовал бы задаче оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений (ч. 1 ст. 1 ТК РФ).
Поскольку работа в течение часа в случае, предусмотренном ч. 2 ст. 95 ТК РФ, не является сверхурочной работой, предусмотренной ст. 99 ТК РФ, для привлечения работника к такой работе не требуется соблюдения требований указанной ст. 99 ТК РФ, в том числе:
- получения письменного согласия работника;
- учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации;
- оформления приказа работодателя о привлечении к сверхурочной работе.
Все в той же ч. 2 ст. 95 ТК РФ указано, что переработка компенсируется оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Сверхурочная же работа оплачивается в повышенном размере: за первые два часа - не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).
Как видим, за отработанный один час работы, который подлежит уменьшению в предпраздничный день, работнику полагается начислить полуторную часовую тарифную ставку, если коллективным или трудовым договором либо локальным актом организации не предусмотрен больший размер такой оплаты.

Пример 3. Работнику Болелли В.В. установлена 12-часовая рабочая смена, по графику одна из них пришлась на 20 февраля 2016 г. с 8:00 до 20:00. Работнику установлена часовая тарифная ставка 220 руб/ч.
В связи с непрерывным технологическим процессом рабочее время сотрудника в предпраздничный рабочий день не может быть сокращено. Согласно положению об оплате труда работникам, занятым на непрерывных производствах, в предпраздничные рабочие дни рабочее время на один час не сокращается. Один час переработки оплачивается по нормам, установленным для сверхурочной работы коллективным договором: все часы переработки оплачиваются в двойном размере.
Оплата за фактически отработанное время 20 февраля составляет 2420 руб. (220 руб/ч x 11 ч), оплата за один час, отработанный сверхурочно, равна 440 руб. (220 руб/ч x 1 ч x 2), всего же за указанный рабочий предпраздничный день Болелли начислено 2860 руб. (2420 + 440).

Как оплачивается сокращенный предпраздничный день Законодательством РФ определяется целый ряд праздничных дней, в которые трудоустроенные граждане страны не выходят на работу. При этом, исходя из положений трудового законодательства, рабочая смена в предпраздничные дни сокращается. Поэтому работникам и управленцам необходимо ознакомиться с правилами осуществления трудовой деятельности в эти дни, а также с порядком их оплаты.

Нормативная база, регулирующая трудовую деятельность в предпраздничный день

ТК РФ является основным документом, регламентирующим все аспекты трудовой деятельности граждан. Особенности труда в предпраздничные дни также разъясняются в тексте документа. Помимо ТК РФ, существует ряд федеральных правовых актов и постановлений, закрепленных на местном уровне, которые дополняют и/или уточняют положения Кодекса. В 2018 году основными нормативами, регулирующими труд подчиненных в предпраздничный день, являются :

Ст. 95 ТК РФ – определяет, что рабочее время в предпраздничные дни должно сокращаться, как минимум, на час.
Ст. 112 ТК РФ – содержит определение понятия «праздничных дней», а также перечень указанных дат, в связи с которыми всем трудоустроенным гражданам РФ полагается дополнительный выходной.
Приказ Минздравсоцразвития № 558-н от 13.08.2009г. – регламентирует порядок установления длительности перенесенных выходных.
ПП РФ № 1250 от 14.10.2017г. – фиксирует правила переноса выходных дней, что прямо влияет на порядок определения сокращенных предпраздничных дней.

если рабочая смена предшествует празднику, ее периодичность сокращают на час с условием, что сотрудники не теряют из-за этого часть своего дохода. Подразумевается, что даже за 7-часовой сокращенный рабочий день лицо получит полный объем средств, который полагается ему за стандартную 8-часовую смену;
если рабочий день не предшествует празднику, то сокращение смены неправомерно. То есть, если праздник выпадает на воскресенье, в пятницу работники обязаны трудиться по стандартному графику;
если праздник попадает на нерабочий день, его переносят на другой будний день. График подобных переносов фиксируется исполнительным органом как минимум за 30 дней до наступления нового годового периода.

ТК РФ предполагает, что даже во время предпраздничных дней сотрудники могут правомерно трудиться в полном объеме, то есть, у нанимателя нет необходимости останавливать на этот период производственный процесс. Однако, подобный труд работников расценивается, как сверхурочный, и оплачивается соответственно. Помимо этого, подобная деятельность также должна регламентироваться локальным нормативом на предприятии.

Все лица, трудящиеся по графику, отличному от стандартного 8-часового, то есть, субъекты, работающие , по или гибкому графику, также попадают под положение о сокращении рабочего дня минимум на один час.

Категории граждан, которые могут трудиться неполный рабочий день

Наниматель и подчиненный вправе заключить трудовое соглашение, в соответствии с которым длительность стандартной рабочей смены сокращается, а оплата подобного труда понижается на пропорциональную величину. Подобный метод фиксирования профессиональных взаимоотношений должен иметь под собой весомую причину и не может применяться, исходя только из волеизъявления нанимателя. К уважительным причинам относят, например, корректировки в штатном расписании, производственном процессе или иных существенных аспектах деятельности.

Согласно ст. 93 ТК РФ, существуют следующие обстоятельства, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику, запросившему перевод на неполный рабочий день :

После направления прошения управленцу составляется индивидуальный рабочий график, по которому в дальнейшем и будет трудиться субъект. Без ведома самого сотрудника в его график не могут вноситься какие-либо корректировки, так как это — . В обстоятельствах, если наниматель осуществил рассматриваемую процедуру самостоятельно, он может быть привлечен к ответственности.

Особенности трудовой деятельности на основании неполного рабочего дня

Исходя из ст. 91 ТК РФ, обычная периодичность работы среднестатистического сотрудника составляет 40 часов в неделю. Если существуют достаточные основания для ее сокращения, по договоренности с начальником указанное действие может быть осуществлено. Оно оговаривается до подписания трудового соглашения, либо может быть исполнено в любой момент на протяжении действия контракта ввиду заключения дополнительного соглашения или переоформления основного договора.

Неполный трудовой день устанавливается исключительно по соглашению сторон.

Волеизъявитель составляет предложение о сокращении рабочего дня в письменном виде. При этом в бумаге также рекомендуется указывать желаемую периодичность неполного дня (бессрочный период или конкретный временной отрезок). После этого получатель документа также письменно оформляет ответ с согласием или отказом.

Ст. 74 ТК РФ определяет ряд обстоятельств, когда предложение о заключении соглашения на неполный рабочий день выдвигает наниматель и подчиненный не может ему отказать. Причинами подобного решения могут быть :

значительные организационные или технические корректировки;
изменение длительности рабочей смены, являющееся необходимым условием для предотвращения массовых увольнений.

Неполный и сокращенный рабочий день ‒ не одно и то же. Последняя категория определяется законодательством, а не по согласованию нанимателя и подчиненного. Сокращение дня предусматривается для сотрудников вредных производств, несовершеннолетних субъектов, а также инвалидов 1 и 2 групп.

В обстоятельствах, когда необходимо сокращение рабочего дня в соответствии с требованиями законодательства, наниматель должен осуществить данную процедуру без снижения уровня зарплат своих подчиненных. В противном случае, его действия могут быть обжалованы в трудовой инспекции или судебной инстанции.

В случае с неполной рабочей сменой, на основании ст. 93 ТК РФ, зарплата будет снижена пропорционально отработанному времени специалиста. Так, если субъект работает 4 часа в день, его доход составит половину от того объема, который является стандартным для 8-часовой смены.

Все прочие правила трудового распорядка для подобных категорий работников являются актуальными так же, как и для остального персонала компании. Например, правила предоставления ежегодного отпуска или расчета стажа.

Особенности трудовой деятельности в предпраздничный день при неполном рабочем дне

Когда подчиненный трудится неполный рабочий день, наниматель может столкнуться со сложностями при определении необходимости сокращения его рабочей смены ввиду предпраздничного дня, ведь субъект и без урезания трудового времени исполняет свои обязанности меньшее количество часов, чем прочие сотрудники. Решение данного вопроса регламентируется следующими нормативами :

Так, любой сотрудник, исполняющий свои должностные обязанности в компании на основании неполного рабочего дня, имеет те же льготы относительно сокращенной рабочей смены в предпраздничный день, что и прочие работники.

Также необходимо отметить лиц, трудящихся по совместительству. На основании положений ТК РФ, стандартная смена сотрудника по совместительству составляет 50 % от нормы, то есть, 20 часов, а не 40. Предполагается, что оставшуюся половину времени стандартной рабочей недели сотрудник проводит на другой работе.

Так как ввиду ст. 95 ТК РФ сокращенный предпраздничный день характерен для всего персонала, то совместитель может правомерно покинуть рабочее место в такой день после трех отработанных часов вместо четырех.

Наниматель не может снизить объем зарплаты при сокращении длительности предпраздничного дня. Если управленцу необходимо, чтобы субъект отработал в конкретный день полную смену, зафиксированную в трудовом соглашении, он может договориться об этом с сотрудников. Однако, оплата за дополнительно отработанный час в предпраздничный день будет считаться, как за сверхурочные работы.

Как оплачивается сокращенный предпраздничный день В вопросе оплаты труда в сокращенные дни имеются следующие нюансы:

если работник получает зарплату на основании оклада или тарифной ставки, сокращенные дни оплачиваются полностью, с учетом урезанного времени;
если субъект получает зарплату на основании часовой тарифной ставки, то средства ему полагаются только за фактически отработанное время. Это означает, что неотработанный час в предпраздничный день оплачиваться не будет;
когда оплата труда работника ‒ сдельная, он получит доход за фактически осуществленные работы (их объем или качество), вне зависимости от затраченного времени. Это значит, что неотработанный час может не учитываться;
если субъект трудится на основании неполного рабочего дня, то зарплата ему предоставляется в стандартном порядке, то есть в зависимости от системы оплаты труда.

Однако, далеко не на всех производствах возможно сокращение трудовой смены. В таких обстоятельствах сотрудники получат повышенную оплату за час, который при стандартном производственном процессе не считается рабочим в предпраздничный день. Так, оплачиваться подобное время будет как

Моя сотрудница, с которой я работаю в связке на работе, - студентка. Работает на полставки. В предпраздничный день рабочее время для сотрудников сокращено на час. Распространяется ли это и на тех, кто работает на 0,5 или 0,25 ставки?

Вопрос : Моя сотрудница, с которой я работаю в связке на работе, - студентка. Работает на полставки. В предпраздничный день рабочее время для сотрудников сокращено на час. Распространяется ли это и на тех, кто работает на 0,5 или 0,25 ставки?

Ответ : Статья 95 ТК РФ устанавливает, что «продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы. Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов».

Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 13 августа 2009 г. № 588н в случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Каких-либо исключений из установленного статьей 95 ТК РФ правила о сокращении рабочего времени Трудовой кодекс и иные федеральные законы не устанавливают. Таким образом, можно сделать вывод о том, что это правило относится ко всем работникам - субъектам трудовых правоотношений. Сокращается на 1 ч продолжительность рабочего дня для работников, которым установлена 40-часовая рабочая неделя, а также для работников, имеющих сокращенную рабочую неделю.

Поэтому для работников, для которых установлена сокращенная продолжительность рабочей недели, например 36- или 24-часовая рабочая неделя, продолжительность работы накануне праздничных дней также сокращается. Также сокращается на 1 ч продолжительность рабочего дня для работников, которым установлено неполное рабочее время.

Статья 93 ТК РФ устанавливает, что «работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав».

Продолжительность предпраздничного рабочего дня или рабочей смены не сокращается лишь в тех случаях, когда нерабочему праздничному дню предшествует 1 или 2 выходных дня по календарю или графику, так как в этом случае рабочий день (смена) не предшествует непосредственно нерабочему праздничному дню, как это указано в комментируемой статье.